Holdkampsinformation

Info til udendørs holdkaptajner

Ved Hjemmekampe:
Aftal tid med modstanderens holdkaptajn senest 8 dage før en match. Det er hjemmeholdet, der fastsætter kamptidspunktet, hvis ikke andet er nævnt. Husk at være hjælpsom over for evt. problemer modstanderen måtte have. En dag er det dig, der har et stort behov for at få ændret noget!
At melde afbud til en holdmatch er ganske uacceptabelt. Noget af det værste ved at være holdkaptajn er, hvis en spiller pludselig meddeler, at han ikke kan spille. Det kan også undgås, hvis man sørger for at lave følgende aftaler: De personer i klubben, der er på holdet, skal indgå en aftale, hvor de forpligter sig til at være klar på de 5-8 spilledage, der er i løbet af en sæson. Skulle der komme noget uventet i vejen, ringer man til sin holdkaptajn i god tid – og det er ikke dagen før!

Vær sikker på, at alle på eget hold er klar over, at der skal spilles den pågældende dag – og at de kommer!

På kampdagen:
Vær i klubben i god tid og klar til modtagelse af det gæstende hold. Banerne skal være klar og evt. vandes i forvejen. Sørg for indkøb af madvarer som f.eks. rugbrød, franskbrød, pålæg, syltetøj, drikkevarer m.v.
Hvis der er flere hjemmekampe den pågældende dag kan man jo med fordel lave fælles indkøb. Men sørg for at sætte varerne på to borde og mærket med hvilke hold, der har lov til at spise der. Ved evt. udsættelse af kampen på grund af vejret, aftaler man selv en ny dato, som skal ligge inden sidste spillerunde, og turneringslederen underrettes. Hvis man ikke selv kan finde ud af en dato kontaktes turneringslederen, der så fastsætter en dato for kampens afvikling.
Evt. protester over en kamp skal begrundes med relevant § i reglementet, der skal være til rådighed i klubhuset. En fremsendt protest skal være bilagt 100 kr., der kun refunderes, hvis man får ret.

Forplejning:
Du har 350 kr. for juniorer, 400 kr. for seniorer, pr. hjemmekamp at gøre godt med – så vær prisbevidst. Husk at gemme dine kvitteringer! Pengene refunderes hos kasseren Ulrik Lyhne, Junovej 26, 8270 Højbjerg.

Sodavand:
En sodavand pr. spiller og evt. holdleder dækkes af forplejningen, se ovenfor.

Bolde:
Du vil får udleveret bolde svarende til det antal hjemmekampe, som dit hold er programsat til. Der har i de senere år været en uheldig tendens til, at man bare tager brugte bolde med hjem fra holdkamp, hvilket har medført en alt for stor udgift på boldposten. Det må man ikke!!! Det er holdkaptajnens ansvar at de brugte bolde smides i ”brugt-bolds-skabet”, da bl.a. juniorene kun har disse bolde at træne med!

Kørselsgodtgørelse:
Kørsel og km. penge refunderes ved udekampe: Klubben betaler 3,00 kr. pr. km. Download skema her (login på siden er påkrævet), udfyld, udskriv, underskriv, og send det til Ulrik Lyhne Junovej 26, 8270 Højbjerg. Eller scan det og mail det til kasserer@agftennis.dk
Spillerne bedes køre sammen.

Husk:
Resultatkortet (af mange fejlagtig kaldt holdkort. De hedder resultatkort fordi man anfører resultatet på dem!) skal udfyldes med blokbogstaver, så alle navne står tydeligt og fuldt ud. Husk at skrive klubnavnene på de hold, der møder hinanden. Lad være med at bruge forkortelser, som ikke kan forstås uden for det lokale område. (Hvilken tennis-klub er HTK?) Begge holdkaptajner tæller sammen og underskriver.
Hjemmeholdets kaptajn lægger kortet i en frankeret kuvert og skriver den adresse, der er anført nederst på kortet. Skulle man mangle kort kan de hentes på www.jtu.dk under ”regioner” og ”holdturnering” .
Kuverten lægges i postkassen på vej hjem fra kampen! Den skal være fremme senest 3 dage efter kampen.

Ved udekampe:
Vær sikker på, at du har talt med modstanderens holdkaptajn minimum 8 dage i forvejen, så der ikke sker misforståelser. Få evt. kørevejledning til modstanderens anlæg.

Nyttige hjemmesider:

Dansk Tennis Forbund
Jyllands Tennis Union

Herunder finder du også diverse adresser og tlf. numre på kontaktpersoner og turneringsledere.